YY部落: 2010/10/1

星期日, 10月 17, 2010

dropbox 應用教學

Dropbox 應用教學歡迎轉載，註明出處: 邱穎源
一、申請帳號
請至 http://dropbox.com 申請帳號，免費版只有2G的容量，最好是經由他人介紹連結，如筆者 http://db.tt/gsKzScL。透過介紹者來做申請，介紹者及被介紹者都會額外獲得250MB。
First name填入名字，Last name 填入姓氏，在此不用考慮太多，因不滿意日後還能修改。Email 就是日後使用的帳號，故要慎重選擇一個自己常用且記得住的email。若你是老師或學生，建議使用含edu網域的email，因為dropbox 在2010年9月後的新政策，若使用edu的使用者，每介紹一人加入，容量增加的額度為加倍，也就是從250MB 提昇為500MB。

二、開始當網路硬碟使用
進入 http://www.dropbox.com，登入帳號密碼後，點選upload，之後點選choose file，選擇要上傳的檔案。若還有檔案要上傳，可以點選add more files。等所有檔案都選好，點選start upload即可。

三、安裝本地端dropbox應用程式
Dropbox 如果只當網路硬碟用的話，以它2G的容量，實在沒有什麼賣點，值得特別介紹，隨便一個微軟的skydrive就有25G，Adrive 擁有50G。dropbox 強在它的同步功能、回復舊版本、救回誤刪檔案。
要達到同步功能，一定要安裝本地端應用程式。
安裝過程
雙擊安裝檔，之後看圖。直到出現Welcome to Dropbox時點選I already have a dropbox account，

雙擊安裝檔案，之後按執行

按 install

這是安裝過程畫面

選擇 I already have a dropbox account

輸入前面申請時的帳號(你的email)及密碼，並填入電腦名稱。電腦名稱以自已看得懂就好，如macbook, notebook, home, office……。

選免費的2G空間

按 skip tour and finish

按 Finish
四、使用本地端軟體
安裝完本地端軟體，接下來就要好好利用這個軟體，幫我們做自動同步及備份的功能。它的使用觀念很簡單，就是在本地端建立一個同步資料夾，所有在這個資料夾內的資料，會和雲端同步。
這個同步是雙向的，所以在本地端增加、刪除的內容，在雲端也會同時增加、刪除；在雲端增刪，也會在本地端做增刪，使用上完全不用人為操作，完全自動化。
我們的同步資料夾在那裏?
首先我們在右下角找到dropbox圖示，

按右鍵，選擇 Open Dropbox Folder，打開本地端資料夾

若剛開始使用，同步資料夾內只有二個自動產生的資料夾，Photos 及 Public，試著在這兒建立的檔案及資料夾，會全部同步到雲端，就這麼簡單。
就這樣？沒錯，就這樣而已，簡單吧！
五、Photo資料夾
Photo資料夾是系統內建，自動產生的，凡是在這資料夾下的圖片，會自動轉成網路相簿。不用學習語法，不用自己建部落格，也不用上傳圖片等等，這些麻煩事都免了，你要做的就是把相片整理成資料夾，將它放在Photo 資料夾下即可。就這樣？沒錯，不要懷疑，就醬子而已。
資料夾放好後，就是要告訴別人這個網址在那，在這裏以系統內建 Sample Album為例:

對此資料夾按右鍵，選擇 Copy Public Gallery Link，複製網路相簿網址
接著到瀏覽器貼上剛才複製的網路相簿網址

看到沒，網路相簿已呈現在眼前

可以點選瀏覽列的相片，或按Play slideshow，以幻燈片模式播放
六、Public 資料夾
Public 資料夾是一個公開共享的資料夾，在這個資料夾內的檔案，可以分享給任何人，甚至不是dropbox 的用戶，也可以存取檔案。

選取Public 資料夾內的一個檔案，按右鍵 - >Dropbox ->Copy Public Link
把這個網址告訴朋友，或寄Email給朋友，朋友在瀏覽器輸入網址或直接於Email中點選網址

點選該連結，跳出對話框，可以選開啟方式或儲存檔案
Public 資料夾的優點是可以對非dropbox用戶分享檔案，缺點是只能分享檔案，不能分享整個資料夾。
若要分享整個資料夾，必需使用分享整個資料夾，但只針對dropbox用戶。非用戶會有視窗提醒申請帳戶。
七、分享整個資料夾
對其它dropbox 用戶分享，最簡單的方式就是建某個資料夾，然後對整個資料夾做分享。

針對欲分享的資料夾，按右鍵 ->Dropbox -> Share This Folder

會跳出視窗，輸入朋友的email信箱

已分享的資料夾會有不同分享的圖示作辨別

朋友會收到你寄來的信，內有欲分享資料夾連結

若朋友還不是會員，請按Creat an Account申請；已是會員，則輸入帳號及密碼

選 Accept

看到了分享資料夾及其內容
若朋友也有安裝本地端軟體，該分享資料夾也會存在它的 dropbox 資料夾內，朋友也可在此增加檔案、修改檔案、刪除檔案，甚至共享給另一個人。
若朋友沒有安裝本地端軟體，在瀏覽器端也可將該資料夾內的檔案以一個zip檔下載全部檔案，而不用一個一個檔下載，實在很方便，可惜此部分尚未支援中文檔名。

選擇Download folder，以一個zip 檔下載該資料夾內的所有檔案

系統在雲端自動壓縮成單一zip檔供下載

可惜中文檔名尚不支援，好在檔案仍可以正常開啟
八、更改 Dropbox 位置
安裝程式預設將dropbox設在我的文件下，該位置通常是在C:\documents and setting底下，也就是系統碟底下。對電腦稍有瞭解的朋友，通常資料不會存在系統碟內，否則系統出問題，要重灌時，資料會遺失。Dropbox 資料遺失並不需要太擔心，因為你的雲端還有一份備份，若還有其他台已安裝dropbox本地端軟體的電腦，則每一台電腦上都還有一份。
但這台電腦重灌完，dropbox 還需要和雲端同步，若雲端資料很大，必需花一段長時間把資料從雲端同步回來，所以還是建議將dropbox 移至D磁碟

對工作列上的dropbox圖示按右鍵 ->Preferences

在Dropbox Folder Location處，按Move，選擇C以外的磁碟機
九、如何增加容量
(一)申請帳號時，請找介紹人，會增加250MB。
該介紹人會提供一個網址，沒有介紹人可至各論壇尋找，或使用筆者 http://db.tt/gsKzScL。
(二)申請完帳號，完成六步驟中的五個，可再增加250MB
1.看完介紹影片
2.安裝本地端dropbox程式
3.放檔案在本地端
4.在另一台電腦安裝dropbox
5.分享資料夾給朋友
6.邀請朋友加入dropbox

(三)邀請朋友加入會員
想盡辦法讓你的朋友得知你的dropbox介紹網址，朋友透過你的網址介紹，會給予彼此250MB的容量。
方法有三種
1. 透過臉書或推特
2. 透過gmail、AOL、hotmail、yahoo mail的通訊錄
3. 一筆一筆鍵入朋友的email

(四)若你是公教人員或是學生，請在www.dropbox.com/edu下登入你的edu信箱，每介紹一個人會增加500MB(二倍)，還會追溯之前介紹的人

在verify處，輸入你的edu 信箱